Conscribo Integratie

iDeal

Leest u meer over de iDeal aansluiting op onze iDeal informatiepagina.

Incasso

Het boekhoudpakket Conscribo biedt de mogelijkheid om zelf Incasso batches te genereren die u met uw eigen incasso contract bij de bank kunt inleveren. Voor veel ondernemingen betekent dit handmatig werk en onnodige kosten voor een incassocontract, vooral als het om kleine volumes gaat.

Sinds maart 2015 biedt Conscribo de mogelijkheid om vanuit het pakket incasso’s uit te laten voeren door ons. Het gebruiken van deze functionaliteit heeft als voordeel dat u alles rondom incasso’s in Conscribo kunt besturen en u niet meer zelf een incassocontract hoeft af te sluiten. Wij regelen vervolgens alles bij de bank, voeren de incasso’s uit en werken de boekhouding geautomatiseerd bij.

In deze video laten we dat aan de hand van een voorbeeld zien:

De voordelen van deze werkwijze zijn de volgende:

  • U hoeft niet meer een eigen incassocontract te hebben
  • U hoeft niet meer zelf te controleren welke bedragen betaald zijn, en welke bedragen gestorneerd.
  • U hoeft niet meer zelf te zorgen voor de wettelijk verplichte voormeldingen en voor het verzamelen van de mandaten. Uiteraard is het wel belangrijk dat u met uw klant de afspraak heeft gemaakt dat er incasso’s worden uitgevoerd
  • U hoeft zelf geen batches meer bij de bank in te leveren en u kan zelfs gewoon 1 losse incasso opdracht laten uitvoeren

Wanneer u hier gebruik van gaat maken veranderen er ook een aantal zaken:

  • De incasso’s worden door de Stichting Derdengelden Doorbetalers uitgevoerd en op de rekening van deze stichting bijgeschreven. Met maximaal een week vertraging worden de gelden doorgestort naar u.
  • Wij houdt een Rolling Reserve aan van 2 maanden om storneringen op te kunnen vangen. Dit is een percentage van minimaal 7% en dat bedrag wordt 2 maanden later pas uitbetaald
  • U betaald ons een vast bedrag per inning en per stornering naast uw Conscribo abonnement. Er zijn geen periodieke kosten.
  • U moet zelf nog wel actie ondernemen wanneer er storneringen plaatsvinden. Dat kan gewoon vanuit Conscribo

Hoe kunt u hier gemakkelijk en snel gebruik van maken?
Regel nu uw aansluiting!

  • Wij bieden een snelle start aan middels een aansluiting waarbij we gebruik maken van een Rolling Reserve van 100%. U schrijft zich in op Aansluiting Regelen, u maakt 25 cent over naar de rekening van Doorbetalers ter validatie en we sluiten u binnen 1 werkdag aan. U kunt dan direct gebruik maken van de dienstverlening, maar we storten de gelden pas door na het verlopen van de Storneringstermijn van 2 maanden. Er gelden dan wat limieten waarover u meer kunt lezen onderin dit artikel
  • U kunt ook gelijk de volledige aansluitprocedure doorlopen. U levert dan ook een balans van maximaal 18 maanden in, en een kopie van uw paspoort. We sturen u dan een contract toe wat u kunt ondertekenen en terugsturen. De Rolling Reserve is dan minimaal 7% en wij storten de gelden binnen 1 week door nadat we ze ontvangen hebben. Dit proces kunt u hier starten.

Het proces in Conscribo

In Conscribo kunt u vanuit de Automatische inningen, Incidenteel innen en vanuit de facturatie incasso opdrachten aanmaken. Deze zullen als incasso transacties worden aangeboden bij ons.

Vanaf nu nemen wij de afhandeling voor u over. Dit houdt in dat:

  • Er wordt (waar nodig) met de debiteur contact opgenomen om een incassomandaat af te geven (en /of rekeningnummergegevens aan te vullen)
  • Er wordt een voormelding van de incasso gestuurd (elke keer wanneer er geïncasseerd gaat worden)
  • Er wordt een incasso-opdracht uitgevoerd
  • Door ons wordt uw transactie automatisch afgehandeld in Conscribo (facturen komen op afgehandeld te staan, de inningen worden bijgewerkt, de financiële administratie wordt bijgewerkt)
  • Het geld wordt naar u overgemaakt, en wordt bij het inlezen van het bankafschrift direct automatisch verwerkt
  • Bij storneringen (saldotekort) wordt er naar gelang uw wensen een nieuwe incasso-opdracht ingepland
  • Bij storneringen wegens foute betaalgegevens wordt er contact gezocht met de debiteur en wordt dit gecorrigeerd (waar u wenst wordt dit zelfs in uw administratie bijgewerkt)
  • Als de debiteur niet wil betalen of steeds storneert, dan kan deze dit aangeven of wordt deze automatisch op oninbaar gezet. Deze oninbare posten ziet u in een overzicht ter verwerking.

Tarieven

Dit zijn de tarieven voor het gebruik van de Incasso dienstverlening die u via Conscribo kunt gebruiken. De kosten van Conscribo zelf staan op de onderste regel. De aantallen zijn transacties per jaar.:

  • Aantal transacties
  • Abonnement
  • Per transactie
  • Per stornering
  • Abonnement SEPA Incasso Tool
  • tot 250

  • Gratis!

  • € 0,50
  • € 0,85
  • yes Gratis
  • tot 1000

  • Gratis!

  • € 0,43
  • € 0,78
  • yes Gratis
  • tot 1000

  • 7,50

    per maand

  • € 0,34
  • € 0,69
  • yes Gratis
  • tot 2500

  • 15

    per maand

  • € 0,31
  • € 0,66
  • yes Gratis
  • tot 5000

  • 30

    per maand

  • € 0,29
  • € 0,64
  • yes Gratis
  • tot 10.000

  • 40

    per maand

  • € 0,27
  • € 0,62
  • yes Gratis

Aan de slag!

Regel nu uw aansluiting!

Vind u deze pagina handig?

Als u in contact wilt treden, wilt u dan uw email adres achterlaten?

Reageren is niet mogelijk